Bendrojo skyriaus specialistas

  • 1.678 EUR prieš mokesčius nurodyta suma pareiginės algos pastovioji dalis, neatskaičius mokesčių, 2 kartus per mėnesį
  • Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 1. Padeda Savivaldybės merui ir Savivaldybės vicemerams organizuoti darbą, pagal kompetenciją vykdo jų nurodymus, pavedimus ir užduotis, informuoja Savivaldybės merą ir Savivaldybės vicemerus apie gautą informaciją, pranešimus. 2. Priima atvykstančius į Savivaldybės mero priimamąjį interesantus, atsakinėja į žodinius paklausimus Savivaldybės mero priimamojo telefonu; 3. Registruoja pas Savivaldybės merą ar Savivaldybės vicemerus atvykstančius interesantus, paskiria laiką pokalbiui su Savivaldybės meru ar Savivaldybės vicemerais; 4. Padeda organizuoti oficialių svečių ir delegacijų priėmimus; 5. Informuoja Savivaldybės institucijų, Savivaldybės administracijos, įstaigų vadovus ir darbuotojus apie Savivaldybės mero rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus; 6. Registruoja Savivaldybės mero pavedimus (įrašo rezoliucijas) DVS „Kontora“, informuoja merą apie pavedimų vykdymo eigą; 7. Įformina, tvarko ir registruoja Savivaldybės mero potvarkius ir kitus dokumentus, įkelia juos į DVS „Kontora“, teisės aktų publikavimo sistemą ir Teisės aktų informacinę sistemą (TAIS), Savivaldybės mero pasirašytus norminius teisės aktus registruoja Teisės aktų registre (TAR); 8. Registruoja Savivaldybės mero sudarytas sutartis DVS „Kontora“ atitinkamame dokumentų registre, rengia informaciją apie šių sutarčių vykdymą ir ją teikia Skyriaus vedėjui; 9. Komplektuoja Savivaldybės mero potvarkius ir kitus dokumentus pagal patvirtintą dokumentacijos planą, kasmet nustatytu laiku ir tvarka parengia ir perduoda Savivaldybės archyvui suformuotas dokumentų bylas; 10. Rengia Savivaldybės mero ir Savivaldybės vicemerų dalyvavimo renginiuose darbotvarkę, primena jiems apie numatytą dalyvavimą posėdžiuose, susirinkimuose ir kituose renginiuose; 11. Kontroliuoja, kad Savivaldybės mero vardu parengti raštai ir teisės aktų projektai atitiktų dokumentų rengimo bendruosius reikalavimus ir kt. Šis darbo skelbimas yra publikuojamas Užimtumo tarnybos.
  • Viena pamaina - Pilnas etatas
  • Varėna

REIKALAVIMAI

Raštvedybos žinios, darbo kompiuteriu įgūdžiai Žinoti tarnybinio protokolo ir etiketo pagrindus Patirtis: nebūtina

APIE KOMPANIJĄ

Bendrojo skyriaus specialistas, VARĖNOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

Kiti aktualūs darbo pasiūlymai

Kandidatuok greitai ir lengvai
Personalo skyrius
Kviečiame prisijungti prie mūsų komandos vos keliais paspaudimais!

Registruokis prie randu.lt
Registruokis
Jau turi paskyrą?
Esate darbdavys? Tuomet registruokitės čia.