ADMINISTRATORIUS (-Ė)

1.132 EUR prieš mokesčius nurodyta suma mėnesinė alga, neatskaičius mokesčių, 2 kartus per mėnesį

PRAKTIŠKAI PAREIGINĖ INSTRUKCIJA: • Sutarčių administravimas (nuo sutarties sudarymo iki termino pabaigos); sutarčių registravimas „Integrra“ sistemoje; • „Microsoft 365“ išmanymas (Excel, Word, Outlook ir t. t.) • Darbas su mokinių registru (vaikų įregistravimas bei išregistravimas iš įstaigos, reguliarus sąrašų sistemoje atnaujinimas); • Darbas su „Mano dienynas“, t. y., registracijų priėmimas, sutarčių siuntimas, grupių formavimas; • Bendravimas su klientais, jų konsultavimas įvairiais klausimais (gyvai, paštu bei telefonu); • Bendravimas su užsiėmimų vadovais, jų konsultavimas įvairiais klubo klausimais, vidinės komunikacijos koordinavimas; • SMS žinučių/e-laiškų siuntimas su įvairaus pobūdžio informacija; • Darbas su „NFIS“ bei „Vilniaus švietimas“ sistemomis (lankomumo sukėlimas, grupių kūrimas, klientų pridėjimas bei šalimas, kvitų persiuntimas bei spausdinimas, kvitų sistemos instrukcijos siuntimas klientams); • Darbas su socialinės paramos gavėjais bei ukrainiečiais (papildomų dokumentų bei prašymų apiforminimas); • Skolininkų priežiūra (raginimai susimokėti, priminimai apie susiformavusias skolas, bendravimas su buhalterija, kvitų kreditavimo bei formavimo raštų paruošimas); • Suaugusiųjų užsiėmimų mokėjimų ataskaitų ir suvestinių rengimas; • Lankomumo priežiūra (ar vadovai pildo lankomumą, ar nėra asmenų, kurie nelanko kelias savaites, tačiau sutarties nenusitraukė); • Pagalba renginių bei varžymų organizavime; • Klubo patalpų priežiūra (kabinetų patikrinimas, klubo užrakinimas); • Planuoti, kurti ir publikuoti turinį Facebook, Instagram platformoms; • Rašyti tekstus socialiniams tinklams ir naujienlaiškiams; • Administruoti socialinių tinklų paskyras; • Planuoti ir rengti naujienlaiškius; • Prireikus atnaujinti komunikacinį turinį interneto svetainėje; • Analizuoti komunikacijos rezultatus, stebėsi socialinių tinklų tendencijas, rengsi trumpas ataskaitas ir teiksi idėjas komunikacijos tobulinimui. Šis darbo skelbimas yra publikuojamas Užimtumo tarnybos.

, 0,75 et. - 0.75 etato