Biuro administratorius (-ė)

1.105 EUR prieš mokesčius nurodyta suma mėnesinė alga, neatskaičius mokesčių, 2 kartus per mėnesį

įmonės vidinių ir išorinių dokumentų rengimas bei administravimas. Įmonės elektroninio pašto ir kitų korespondencijos bei komunikavimo kanalų/paskyrų (Facebook, LinkedIn) administravimas ir tinkamas informacijos perdavimas atsakingiems asmenims. Personalo funkcijų palaikymas įmonės viduje - naujų darbuotojų įdarbinimas, darbuotojų įrašų tvarkymas, mokymų koordinavimas, komandiruočių organizavimas, blaivumo kontrolės ir darbo laiko apskaitos sistemos administravimas. Dalyvavimas darbų saugos, gaisrinės saugos, aplinkosaugos, kokybės vadybos sistemos dokumentų rengimo, tobulinimo ir kontrolės procesuose. Prekių ir paslaugų užsakymų formavimas, jų administravimas, aprūpinant biurą kanceliarinėmis ir buitinėmis prekėmis. Biuro tvarkos ir gerbūvio priežiūra, bendravimas su valymo paslaugų ir techninės priežiūros paslaugų tiekėjais (rinkos analizė, paslaugų užsakymas, sutarčių sudarymas, nuolatinė priežiūra ir kontrolė). Įmonės renginių, švenčių ir komandos formavimo veiklų organizavimas. Nuolatinė pagalba vadovams ir kolegoms svečių pasitikimo, priėmimo, apgyvendinimo ir pavėžėjimo klausimais. Kitų tiesioginio vadovo paskirtų užduočių vykdymas. Šis darbo skelbimas yra publikuojamas Užimtumo tarnybos.

Viena pamaina - Pilnas etatas