Dokumentų valdymo specialistas (-ė)

2.500 EUR prieš mokesčius nurodyta suma mėnesinė alga, neatskaičius mokesčių, 2 kartus per mėnesį

Dokumentų valdymo sistemos kūrimas ir priežiūra: Dokumentų valdymo procesų analizė, kūrimas ir tobulinimas. DVS „Avilys“ diegimo priežiūra ir pritaikymas organizacijos poreikiams. Dokumentų registravimo, derinimo, tvirtinimo ir archyvavimo principų nustatymas. Kasdienis dokumentų administravimas: Dokumentų registravimas, paskirstymas ir kontrolė DVS „Avilys“. Gaunamos ir siunčiamos korespondencijos administravimas. Dokumentų nukreipimas atsakingiems asmenims ir terminų sekimas. Sutarčių, įsakymų, prašymų ir kitų dokumentų tvarkymas. Kontrolė ir kokybė: Užtikrinti atitiktį teisės aktams ir vidaus tvarkoms. Vykdyti dokumentų valdymo kontrolę ir identifikuoti spragas. Inicijuoti ir įgyvendinti procesų gerinimus. Konsultavimas ir vidinė pagalba: Konsultuoti darbuotojus dokumentų valdymo klausimais. Kurti aiškias taisykles, instrukcijas ir darbo principus. Ko tikimės iš Tavęs: Patirtis dokumentų valdymo srityje (ne tik vykdymas, bet ir procesų kūrimas). Geras teisės aktų, susijusių su dokumentų valdymu ir archyvavimu, išmanymas. Praktinė patirtis dirbant su DVS (ypač „Avilys“ – didelis privalumas). Gebėjimas savarankiškai struktūruoti procesus nuo nulio. Kritinis mąstymas ir gebėjimas priimti sprendimus. Aiški komunikacija ir gebėjimas užtikrinti veiklos drausmę bei tvarką organizacijoje. Šis darbo skelbimas yra publikuojamas Užimtumo tarnybos.

Viena pamaina - Pilnas etatas