Vyresnysis specialistas(-ė) (dokumentacijai) 0,5et
-
890 EUR prieš mokesčius nurodyta suma mėnesinė alga, neatskaičius mokesčių, 2 kartus per mėnesį
-
1. Organizuoja Centro elektroninių ir popierinių dokumentų valdymą; 2. tvarko Centro veiklos organizavimo dokumentų bylas; 3. atsiliepia į telefono skambučius bendruoju įstaigos telefonu, tikslingai juos nukreipia; 4. valdo įstaigos elektroniniu paštu gaunamą informaciją, savo kompetencijos ribose atsako į laiškus, nukreipia juos atsakingiems asmenims; 5. rengia įstaigos tvarkomųjų, organizacinių ir siunčiamųjų dokumentų, susijusių su įstaigos veikla, projektus pagal Dokumentų rengimo taisykles ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles; 6. užtikrina, kad iš įstaigos siunčiami dokumentai būtų parengti tinkamai ir be klaidų; 7. registruoja pasirašytus siunčiamus dokumentus (lydraščius) ir išsiunčia adresatams, 8. priima Centro (visų skyrių) gaunamus raštus ir dokumentus, juos peržiūri, registruoja, nukreipia atsakingiems asmenims; 9. perduoda vykdytojams administracijos pavedimus, tvarko jų apskaitą, kontroliuoja vykdymo terminus, apie vėlavimą informuoja Centro direktorių; 10. tvarko darbuotojų asmens bylas, renka, kaupia ir tikslina informaciją apie darbuotojus; 11. administruoja priėmimą į konkursines pareigas; 12. supažindina pasirašytinai darbuotojus su Centro direktoriaus įsakymu pavestais įpareigojimais ir informacija; 13. priimant darbuotoją į darbą, supažindina jį pasirašytinai su įstaigos veiklą reglamentuojančiais dokumentais; 14. koordinuoja pareigybės aprašymų rengimą ir koregavimą, supažindina darbuotojus pasirašytinai su pareigybės aprašymais; 15. savo kompetencijos atsako į interesantų klausimus, priima ir suteikia informaciją telefonu; 16. teisės aktų nustatyta tvarka, likus 2 (dviem) mėnesiams iki kalendorinių metų pradžios, parengia Centro dokumentacijos planą ir teikia jį derinimui Kauno miesto savivaldybės administracijos Socialinių paslaugų skyriui; 17. rengia dokumentacijos plano papildymų sąrašą bei teikia derinimui Kauno miesto savivaldybės administracijos Socialinių paslaugų skyriui; 18. organizuoja Centro dokumentacijos archyvavimą. Šis darbo skelbimas yra publikuojamas Užimtumo tarnybos.
-
, Darbas visomis darbo dienomis po 4 val. - Pusė etato
- Kaunas
REIKALAVIMAI
Raštvedybos žinios, darbo kompiuteriu įgūdžiai 2. Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Darbo kodeksą ir kitus teisės aktus, susijusius su personalu, Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, raštvedybą ir saugojimą 3. Išmanyti siunčiamųjų ir gaunamųjų dokumentų įforminimo tvarką ir reikalavimus. 4. Mokėti dirbti dokumentų valdymo programa (privalumas – DVS „Kontora“) 5. Gebėti valdyti, kaupti, sisteminti informaciją ir rengti išvadas, mokėti operatyviai spręsti iškilusias problemas. 6. Gebėti sklandžiai, taisyklinga valstybine kalba dėstyti mintis raštu ir žodžiu. 7. Turėti gerus darbo kompiuteriu įgūdžius, gebėti naudotis Microsoft Office programomis bei kitomis informacinėmis technologijomis. Patirtis: iki 1 metų