Raštinės vedėjas (-a) - archyvaras (-ė)
-
1.749,7 - 1.816,65 EUR prieš mokesčius nurodyta suma mėnesinė alga, neatskaičius mokesčių, 2 kartus per mėnesį
-
Organizuoja ir koordinuoja mokyklos raštinės darbą, užtikrina tinkamą dokumentų rengimą, įforminimą, registravimą, apskaitą ir saugojimą. Tvarko mokyklos raštvedybą pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus ir dokumentų rengimo bei archyvavimo taisykles. Registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus, juos paskirsto vykdytojams, kontroliuoja dokumentų judėjimą ir vykdymo terminus. Rengia ir tvarko direktoriaus įsakymus, protokolus, raštus, pažymas, sutartis ir kitus mokyklos veiklos dokumentus. Tvarko mokyklos archyvą: sudaro bylų apyrašus, organizuoja bylų perdavimą archyvui, rengia aktus dėl dokumentų atrankos ir sunaikinimo. Rūpinasi dokumentų saugojimu, konfidencialumu ir asmens duomenų apsauga. Rengia dokumentacijos planą, saugojimo terminų sąrašus, prižiūri dokumentų apskaitą. Vykdo kitus vadovybės pavedimus, susijusius su raštinės ir archyvo veikla. Šis darbo skelbimas yra publikuojamas Užimtumo tarnybos.
-
Viena pamaina, Taikomas bandomasis 3 mėnesių laikotarpis. - Pilnas etatas
- Visaginas
REIKALAVIMAI
Raštvedybos žinios, darbo kompiuteriu įgūdžiai Turėti: ne žemesnį kaip koleginį arba iki 1995 m. įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą; darbo su informacinėmis technologijomis, Microsoft Office 365 programiniu paketu įgūdžių; darbo su dokumentų valdymo sistema „KONTORA“ įgūdžių ir pateikti tai patvirtinančius pažymėjimus. Išmanyti: ADOC dokumentų sudarymą ir pasirašymą bei ADOC dokumentų papildymą ir pasirašymą Valstybės archyvuose elektroniniu parašu. ADOC dokumentų siuntimą per Elektroninius valdžios vartus naudojant E. pristatymo informacinę sistemą; Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą; Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą; dokumentų rengimo taisykles; dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų tvarkymą ir saugojimą; raštvedybos standartus ir raštvedybos taisykles; dokumentų forminimo, apdorojimo ir sisteminimo metodus; dokumentų (bylų) parengimo saugojimui tvarką; dokumentų priėmimo į archyvą, jų saugojimo ir naudojimosi jais norminius teisės aktus ir instrukcijas; archyve dokumentų saugojimo terminus, jų nurašymo ir sunaikinimo tvarką; dokumentų įforminimą laikinam ar pastoviam saugojimui tvarką; dokumentų šifravimo, sisteminimo, komplektavimo, įrišimo ir patalpinimo tam tikslui skirtose vietose tvarką; bendravimo psichologijos, profesinės etikos ir elgesio kultūros pagrindus. Taisyklingai vartoti valstybinę kalbą. Turėti privalomųjų higienos įgūdžių mokymų pažymėjimą. Privalumai: 1. geri komunikaciniai įgūdžiai, gebėjimas bendrauti, bendradarbiauti ir konstruktyviai spręsti problemas; 2. darbo ugdymo įstaigoje patirtis; 3. panašaus darbo pobūdžio patirtis. Patirtis: nuo 1 metų