Sekretorius

1.277 - 1.655 EUR prieš mokesčius nurodyta suma mėnesinė alga, neatskaičius mokesčių, 2 kartus per mėnesį

Pareigybės lygis – C. Sekretorius/-ė yra tiesiogiai pavaldus direktoriui. Sekretoriaus pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 1. laiku ir tiksliai vykdo teisėtus vadovų nurodymus bei progimnazijos savivaldos institucijų teisėtus nutarimus; 2. priima progimnazijos gaunamą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, kurio metu patikrina, ar neatplėšti vokai, ar juose yra visi dokumentai, registruoja gautą korespondenciją jos gavimo dieną Gautų dokumentų el. registravimo žurnale; 3. užregistruotus gautus dokumentus el. dokumentų valdymo sistemos dėka perduoda direktoriui ar kitam asmeniui susipažinti (ar skirti rezoliucijas); 4. el. dokumentų valdymo sistemoje kontroliuoja direktoriaus ar kito mokyklos vadovo rezoliucijose nurodytų užduočių vykdymą, jeigu kontrolės funkcija nepavesta kitiems; 5. jeigu į gautą dokumentą reikia atsakyti, organizuoja dokumento parengimą arba pats jį parengia ir pateikia direktoriui pasirašyti; 6. registruoja siunčiamus dokumentus Siunčiamųjų dokumentų el. registravimo žurnale; jeigu siunčiamasis dokumentas yra atsakomasis, tikrina, ar yra nuoroda į kokį dokumentą atsakoma; 7. Progimnazijos vidaus dokumentus (įsakymus, aktus, protokolus, nutarimus ir kt.) registruoja Vidaus el. dokumentų registravimo knygoje; 8. Progimnazijos direktoriui ar kitam mokyklos vadovui nurodžius rengia vidaus ir siunčiamųjų dokumentų projektus; 9. pagal poreikį spausdina bei daugina vidaus ir siunčiamuosius dokumentus; 10. tikrina paskirtą elektroninį paštą; 11. priima ir perduoda informaciją šiuolaikinėmis ryšio priemonėmis ir siunčia progimnazijos korespondenciją paštu; 12. formuoja el. dokumentų registre priskirtų dokumentų bylas; 13. užtikrina bylų išsaugojimą pagal jų saugojimo terminus, užtikrina bylų perdavimą nustatytu laiku į archyvą bei tvarko priskirtą archyvą; 14. priima lankytojus (mokinių tėvus (globėjus, rūpintojus), kitus interesantus), suteikia jiems juos dominančią informaciją. Šis darbo skelbimas yra publikuojamas Užimtumo tarnybos.

Viena pamaina - Pilnas etatas