Dokumentų valdymo vyr. specialistas (ė)
-
1.300 - 1.700 EUR prieš mokesčius nurodyta suma mėnesinė alga, neatskaičius mokesčių, 2 kartus per mėnesį
-
1. pagal kompetenciją rengia dokumentų projektus; 2. registruoja gautus pranešimus ir/arba perduoda informaciją atsakingiems asmenims; 3. Įstaigoje nustatyta tvarka teikia informaciją pagrindiniu Įstaigos telefono numeriu, priima interesantus, suteikia jiems prašomą informaciją, priima ir registruoja prašymus; 4. patikrina ir jeigu reikia koreguoja Įstaigos darbuotojų parengtus dokumentus, kad jie atitiktų raštvedybos taisykles ir Įstaigos vidaus dokumentų reikalavimus; 5. organizuoja ir koordinuoja dokumentų ir korespondencijos pervežimą Įstaigos viduje, išsiuntimą el. paštu, paštu ar kurjeriu; 6. pagal kompetenciją rengia planus ir ataskaitas; 7. padeda parengti direktoriaus metinę veiklos ataskaitą, prezentacijas ir pristatymus; 8. Įstaigoje nustatyta tvarka tvirtina išduodamų Įstaigos dokumentų kopijų tikrumą; 9. registruoja kontrolės institucijų patikrinimus registravimo žurnale; 10. priima ir organizuoja Įstaigos svečių, lankytojų priėmimą, laikantis svečių priėmimo etiketo, paruošia susitikimų darbo vietą; 11. organizuoja darbuotojų posėdžius, susirinkimus ir juos protokoluoja; 12. administruoja konferencijų/posėdžių salių užimtumo registracijos sistemą; 13. rūpinasi kanceliarinių prekių užsakymu; 14. konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą įstaigos darbuotojams dokumentų rengimo ir tvarkymo klausimais; 15. bendrauja ir bendradarbiauja su asmens duomenų apsaugos pareigūnu dėl teisingo duomenų tvarkymo, pažeidimų aptikimo, ar kilusių ginčų tarp asmenų dėl jų duomenų tvarkymo. Šis darbo skelbimas yra publikuojamas Užimtumo tarnybos.
-
Viena pamaina, Darbo laikas: I-IV 8.00-17.00 val. V 8.00-15.45 val. Pietų pertrauka 12.00-12.45 val. - Pilnas etatas
- Panevėžys
REIKALAVIMAI
Darbo kompiuteriu įgūdžiai, raštvedybos žinios 1. Ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis socialinių ar humanitarinių mokslų srities išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintas išsilavinimas, arba aukštasis kolegijinis socialinių ar humanitarinių mokslų srities išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu; 2. ne mažesnė kaip 1 metų darbo patirtis dokumentų tvarkymo ir apskaitos srityje. 3. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis, išmanyti darbą „Microsoft Office“ programiniu paketu, gebėti maksimaliai panaudoti sistemų funkcionalumą organizuojant darbą; 4. mokėti anglų kalbą ne žemesniu nei B1 lygiu (pagal Bendruosiuose Europos kalbų metmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą). 5. išmanyti ir gebėti praktiniame darbe taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų tvarkymą ir apskaitą, raštvedybos, dokumentų rengimo ir įforminimo sritis, dokumentų apipavidalinimo ir apdorojimo metodus, dalykinių laiškų spausdinimo taisykles; 6. žinoti ir taikyti etikos ir estetikos pagrindus, dalykinio bendravimo taisykles ir laikytis jų bendraujant su klientais bei kolegomis; 7. būti nepriekaištingos reputacijos, kaip tai reglamentuota Lietuvos Respublikos švietimo bei Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymuose. Patirtis: nuo 1 metų
